Simplificando la validación de documentos con inteligencia artificial

En este proyecto, nuestro cliente fue una de las principales administradoras de fondos de pensiones en Chile, enfrentaba un desafío significativo: la validación manual de documentos que consumía mucho tiempo y recursos. En busca de una solución eficiente, nuestro cliente confió en CleverIT para implementar una solución de Generative AI para la validación de documentos, utilizando tecnología de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) potenciada por modelos avanzados de IA.

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Soluciones con IA al estilo clever

La solución desarrollada por CleverIT se centró en la implementación de un sistema de extracción y validación de datos de documentos utilizando modelos de avanzados de Document AI de Google. La propuesta técnica incluyó los siguientes componentes:

• OCR Potenciado con IA: Utilización de tecnología de OCR avanzada para reconocer y extraer información relevante de documentos formales como certificados de nacimiento, matrimonio y cédulas de identidad.
• Arquitectura Omni: Desarrollo de una capa OMNI que gestiona la extracción de datos y su persistencia en bases de datos seguras, con capacidades de invocar API callbacks para procesos posteriores.
• Almacenamiento en la Nube: Uso de servicios de almacenamiento en la nube para el almacenamiento seguro de los documentos procesados y gestión de los datos extraídos.
• Infraestructura Escalable: Despliegue de la solución sobre una infraestructura en la nube, asegurando escalabilidad y rendimiento óptimo.

Resultados de alto impacto

La implementación de la solución de validación de documentos trajo consigo resultados notables y un impacto positivo en el negocio de nuestro cliente:

• Reducción de Tiempos de Procesamiento: La automatización de la validación de documentos redujo el tiempo necesario para procesar cada documento de 20 minutos a solo 2 minutos, logrando una reducción del 90% en los tiempos de procesamiento.
• Mejora en la Exactitud de Datos: El uso de modelos de IA garantizó una precisión del 99% en la extracción de datos, minimizando errores humanos y mejorando la confiabilidad de la información.

Hoy en día, la implementación de la solución de validación de documentos utilizando Generative AI de CleverIT ha revolucionado el proceso de gestión documental dentro de la organización. Juntos hemos logrado transformar un desafío monumental en una ventaja competitiva significativa.

La capacidad de manejar eficientemente un volumen creciente de documentos y de realizar validaciones precisas en tiempo récord no solo ha mejorado su eficiencia operativa, sino que también ha elevado la calidad del servicio; además, posiciona al cliente como una compañía que está a la vanguardia en tecnología en la gestión de documentos.

Gracias a esta solución, nuestro cliente puede optimizar sus procesos internos, fortaleciendo su posición como líderes en el sector de pensiones y asegurando un crecimiento sostenible y exitoso a largo plazo.

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